INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Confimprese – Le Imprese del Commercio Moderno (“Confimprese”), consapevole dell’importanza della tutela dei dati personali, informa gli utenti (“Interessati”) del sito WWW.CONFIMPRESE.IT (“Sito”) che i dati personali raccolti tramite il form presente nella pagina del Sito dedicata agli eventi organizzati da Confimprese (“Eventi”) a cui l’Interessato intende iscriversi (“Form Eventi”) e quelli raccolti in occasione degli Eventi stessi saranno trattati nel rispetto della legge in materia. In proposito Confimprese fa presente che gli Eventi sono organizzati per finalità promozionali e che pertanto saranno soggetti a riprese video e fotografiche. La partecipazione agli Eventi comporta dunque il trattamento anche delle immagini dell’Interessato. L’area in cui avverranno le riprese sarà appositamente delimitata. I dati così raccolti saranno trattati nel rispetto della normativa.

Ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) n. 2016/679 (“Regolamento”), Confimprese fornisce le seguenti informazioni in merito alle modalità di gestione e ai trattamenti dei dati.

 

1. Tipi di dati raccolti

A seguito dell’invio dei Form Eventi da parte degli Interessati, Confimprese tratterà i seguenti dati, così come forniti volontariamente dagli stessi (“Dati”):

  • dati anagrafici;
  • dati di contatto;
  • dati relativi all’ente di cui l’Interessato fa parte.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I Dati saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

a. dare seguito alla richiesta di partecipazione all’Evento avanzata dall’Interessato e svolgere le attività successive connesse (come, ad esempio, invio materiale relativo all’Evento). Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;

b. realizzare riprese dell’Evento al fine di creare materiale promozionale da diffondere e pubblicare su canali pubblici e social network di Confimprese. Base giuridica di tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento, in quanto esso è necessario per dare corso all’esecuzione del contratto di cui l’Interessato è parte;

c. assolvere obblighi derivanti dalla legge. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. c) del Regolamento in quanto il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;

d. far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto. Base giuridica che legittima tale trattamento è il combinato disposto dell’art. 6 par. 1, lett. f) e l’art. 9 par. 2 lett. f) del Regolamento in quanto il trattamento è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;

e. inviare materiale promozionale all’interessato attraverso messaggi di posta elettronicarelativi a servizi di Confimprese analoghi a quelli già richiesti dall’Interessato. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. f) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare all’esercizio di un’attività economica attraverso strumenti promozionali;

f. inviare materiale pubblicitario, esclusivamente di Confimprese, per compiere proprie ricerche di mercato via posta cartacea. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. f) del Regolamento in quanto il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare all’esercizio di un’attività economica attraverso strumenti promozionali;

g. inviare materiale a carattere promozionale all’interessato attraverso messaggi di posta elettronica, sms, mms e messaggistica istantaneaper servizi propri o di soggetti terzi o svolgere, per i medesimi servizi e prodotti, attività di marketing diretto telefonico. La base giuridica che legittima tale trattamento di Dati è l’art. 6 par. 1, lett. a) del Regolamento, in quanto l’Interessato ha prestato il suo consenso;

h. comunicare ai propri associati o partner i Dati degli Interessatiaffinché, in qualità di titolari autonomi del trattamento, possano contattarli con strumenti automatizzati come e-mail, sms, mms e messaggistica istantanea al fine di promuovere la propria attività e i propri servizi o proporre occasioni di collaborazione. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. a) del Regolamento, in quanto l’Interessato ha prestato il suo consenso.

 

3. Periodo di conservazione dei dati

Con riferimento alle finalità di cui ai punti da 2.a a 2.d, i Dati saranno trattati e conservati per il tempo necessario per rispondere alla richiesta inoltrata dall’Interessato e poi immediatamente cancellati, ad eccezione di quelli necessari per il rispetto di norme di legge e documentare le attività svolte. In queste ipotesi, i dati saranno cancellati nei termini previsti dalle predette normative.

Con riferimento alle finalità di cui ai punti da 2.e a 2.h, i Dati saranno conservati per un periodo non superiore a due anni dal loro conferimento.

 

4. Modalità del trattamento

I Dati saranno trattati, con strumenti elettronici, dal personale interno a Confimprese a ciò espressamente autorizzato, saranno organizzati in database e saranno memorizzati su qualsiasi tipo di supporto idoneo (tra cui quelli informatici e cartacei). Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei Dati, eventuali usi illeciti o non corretti degli stessi e accessi da parte di terzi non autorizzati. Il trattamento dei Dati svolto da Confimprese non comporta processi decisionali automatizzati.

 

5. Conferimento dei Dati

Il conferimento dei Dati è necessario per riscontrare la richiesta dell’Interessato in merito alla partecipazione all’Evento ed è quindi obbligatorio per le finalità di cui ai punti da 2.a a 2.d: in mancanza Confimprese non potrà dare seguito alla richiesta dell’Interessato.

Il conferimento dei Dati per le ulteriori finalità è facoltativo: in mancanza non ci saranno conseguenze per l’Interessato se non l’impossibilità per lo stesso di fruire di servizi ulteriori.

 

6. Comunicazione dei Dati

I Dati potranno essere comunicati a:

(i) soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedervi da norme di legge;

(ii) previo consenso degli Interessati, agli associati e partner di Confimprese;

(iii) società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto di Confimprese in qualità di Responsabili del Trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti (“Responsabili”). I nominativi dei Responsabili sono riportati in un elenco disponibile presso Confimprese (da richiedersi ai recapiti indicati al punto 9).

I Dati non saranno diffusi.

 

7. Trasferimento di Dati in Paesi che non fanno parte dell’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali

Confimprese non trasferisce i Dati in Paesi che non fanno parte dell’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali.

 

8. Diritti degli Interessati

Gli Interessati hanno la facoltà di esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento, tra i quali:

richiedere informazioni su: (i) origine dei Dati; (ii) finalità e modalità del trattamento; (iii) logica applicata in caso di uso di strumenti elettronici; (iv) estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili.

  • ottenere: (i) l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Dati; (ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge; (iii) la limitazione del trattamento dei Dati; (iv) la copia dei Dati in formato standard;
  • opporsi, in tutto o in parte, al trattamento svolto
  1. per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui possa essere investito il Titolare del Trattamento o per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del Trattamento o di terzi;
  2. ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
  3. per fini di ricerca scientifica o storica o di statistica e ancorché pertinente allo scopo della raccolta, laddove l’opposizione sia fondata su motivi connessi alla loro situazione particolare;
  • revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato e sulla base del quale è avvenuto il trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
  • proporre, qualora ritengano che il trattamento dei Dati violi la normativa, reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

L’Autorità di controllo italiana può essere raggiunta ai recapiti indicati sul sito //WWW.GARANTEPRIVACY.IT/

 

9. Titolare del trattamento – Dati di contatto

Il Titolare del trattamento è Confimprese – Le Imprese del Commercio Moderno, Piazza Sant’Ambrogio, 16, 20123, Milano, Partita Iva n. 13204620150, in persona del legale rappresentante pro tempore. Confimprese può essere contattata al seguente indirizzo: SEGRETERIAGENERALE@CONFIMPRESE.IT.

Per esercitare i diritti sopra elencati, l’Interessato potrà scrivere al seguente indirizzo: SEGRETERIAGENERALE@CONFIMPRESE.IT.

Confimprese si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa.