INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Confimprese – Le Imprese del Commercio Moderno (“Confimprese”), consapevole dell’importanza della tutela dei dati personali, informa gli utenti (“Interessati”) del sito www.confimprese.it (“Sito”) che i dati personali raccolti attraverso il form presente nella pagina “Contatti” del Sito (“Form Contatti”) saranno trattati nel rispetto della legge in materia.

Ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) n. 2016/679 (“Regolamento”), Confimprese fornisce le seguenti informazioni in merito alle modalità di gestione e ai trattamenti dei dati.

 

1. Tipi di dati raccolti

A seguito dell’invio dei Form Contatti da parte degli Interessati, Confimprese tratterà i seguenti dati, così come forniti volontariamente dagli stessi (“Dati”):

  • dati anagrafici e di contatto;
  • dati relativi all’ente di cui l’Interessato fa parte;
  • dati relativi alla richiesta di contatto.

Si invitano gli Interessati a non inserire o inviare attraverso il form “Contattaci” (i) dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche e l’appartenenza sindacale; (ii) dati genetici, biometrici o relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona; (iii) dati relativi a reati o condanne penali come definiti dalla normativa in vigore. Tali dati, se forniti dagli Interessati, saranno immediatamente cancellati.

 

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I Dati saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

a. dare seguito alla richiesta di contatto avanzata dall’Interessato. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;

b. assolvere obblighi derivanti dalla legge. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. c) del Regolamento in quanto il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;

c. far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto. Base giuridica che legittima tale trattamento è il combinato disposto dell’art. 6 par. 1, lett. f) e l’art. 9 par. 2 lett. f) del Regolamento in quanto il trattamento è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;

d. inviare materiale promozionale all’interessato attraverso messaggi di posta elettronica relativi a servizi di Confimprese analoghi a quelli già richiesti dall’Interessato. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. f) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare all’esercizio di un’attività economica attraverso strumenti promozionali;

e. inviare materiale pubblicitario, esclusivamente di Confimprese, per compiere proprie ricerche di mercato via posta cartacea. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. f) del Regolamento in quanto il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare all’esercizio di un’attività economica attraverso strumenti promozionali.

 

3. Periodo di conservazione dei dati

Con riferimento alle finalità di cui ai punti da 2.a a 2.c, i Dati saranno trattati e conservati per il tempo necessario per rispondere alla richiesta inoltrata dall’Interessato e poi immediatamente cancellati, ad eccezione di quelli necessari per il rispetto di norme di legge e documentare le attività svolte. In queste ipotesi, i dati saranno cancellati nei termini previsti dalle predette normative.

Con riferimento alle finalità di cui ai punti 2.d e 2.e, i Dati saranno conservati per un periodo non superiore a due anni dal loro conferimento.

 

4. Modalità del trattamento

I Dati saranno trattati dal personale interno a Confimprese a ciò espressamente autorizzato, con strumenti elettronici, saranno organizzati in database e saranno memorizzati su qualsiasi tipo di supporto idoneo (tra cui quelli informatici e cartacei). Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei Dati, eventuali usi illeciti o non corretti degli stessi e accessi da parte di terzi non autorizzati. Il trattamento di Dati svolto da Confimprese non comporta processi decisionali automatizzati.

 

5. Conferimento dei Dati

Il conferimento dei Dati è necessario per riscontrare la richiesta dell’Interessato ed è quindi obbligatorio per le finalità di cui ai punti da 2.a a 2.c: in mancanza Confimprese non potrà dare seguito alla richiesta dell’Interessato.

Il conferimento dei Dati per le ulteriori finalità è facoltativo: in mancanza non ci saranno conseguenze per l’Interessato.

 

6. Comunicazione dei Dati

I Dati potranno essere comunicati a:

(i) soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedervi da norme di legge;

(ii) società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto di Confimprese in qualità di Responsabili del Trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti (“Responsabili”). I nominativi dei Responsabili sono riportati in un elenco disponibile presso Confimprese (da richiedersi ai recapiti indicati al punto 9).

I Dati non saranno diffusi.

 

7. Trasferimento di Dati in Paesi che non fanno parte dell’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali

Confimprese non trasferisce i Dati in Paesi che non fanno parte dell’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali.

 

8. Diritti degli Interessati

Gli Interessati hanno la facoltà di esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento, tra i quali:

  • richiedere informazioni su: (i) origine dei Dati; (ii) finalità e modalità del trattamento; (iii) logica applicata in caso di uso di strumenti elettronici; (iv) estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili.
  • ottenere: (i) l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Dati; (ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge; (iii) la limitazione del trattamento dei Dati; (iv) la copia dei Dati in formato standard;
  • opporsi, in tutto o in parte, al trattamento svolto

    a. per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui possa essere investito il Titolare del Trattamento o per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del Trattamento o di terzi;
     

    b. ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;

    c. per fini di ricerca scientifica o storica o di statistica e ancorché pertinente allo scopo della raccolta, laddove l’opposizione sia fondata su motivi connessi alla loro situazione particolare;

  • revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato e sulla base del quale è avvenuto il trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
  • proporre, qualora ritengano che il trattamento dei Dati violi la normativa, reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

L’Autorità di controllo italiana può essere raggiunta ai recapiti presenti sul sito https://www.garanteprivacy.it/

 

9. Titolare del trattamento – Dati di contatto

Il Titolare del trattamento è Confimprese – Le Imprese del Commercio Moderno, Piazza Sant’Ambrogio, 16, 20123, Milano, Partita Iva n. 13204620150, in persona del legale rappresentante pro tempore. Confimprese può essere contattata al seguente indirizzo: segreteriagenerale@confimprese.it.

Per esercitare i diritti sopra elencati, l’Interessato potrà scrivere al seguente indirizzo: segreteriagenerale@confimprese.it.

Confimprese si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa.